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上柴动力BQMS诞生记

时间:2020-07-24 作者:柴油发电机组 阅读:

HI,大家好,我是BQMS系统,也就是制造质量管理系统,今天来讲讲我的出生成长故事。

上柴动力BQMS诞生记

2019年12月,公司明确要求开发BQMS,项目拿到了“出生证”。

 

2020年1月3日,项目正式启动;2月27日,供应商和上柴开始了系统设计工作;3月9日,系统构建开始实施;4月21日,系统完成了录入模块的设计,开始统计报表类的系统构建;5月15日,正式切换生产机;6月15日,所有测试发现的问题整改完成;6月19日,和BQMS系统相关的流程文件《生产过程不合格品管理办法》《制造质量管理系统控制程序(BQMS)》《BQMS系统操作手册》三份文件,编写修订审核工作完成,项目全面进入维保阶段。

 

BQMS系统,半年不到的时间,从设想到最后成功开发,全面正常使用,系统的功能超预期,系统使用范围超过开发时的设想。

 

 

要说“我”的诞生,过程颇多周折。

 

一是项目时间紧迫:项目启动后,由于疫情原因,项目成员和时间赛跑,质保部产品质量科将BQMS系统的工作排在第一位置,所有可能风险提前考虑并组织会议落实控制,给开发创造有利环境,确保了项目如期完成。

 

二是项目组大胆提出将MES系统的试车故障信息挪到BQMS系统,另外BQMS系统要实现MES系统报废单的统计工作,还有机加工项检报告、MNA1报告录入等工作。项目的涵盖范围扩大到了所有车间。系统的链接涉及到公司ERP、MES、PIMS等系统,给开发工作带来不少挑战。项目成员统一认识,就是要把这个系统做成能提升大家工作效率的系统。

三是项目关键成员没有相关经验,过程中承担IT业务的项目组长临时更换,给项目带来了不确定性,加大了挑战力度。

 

 

如何度过难关,确保项目顺利完成?负责项目的敖萍萍强力协调。项目前期的对标、需求确认等工作,王亚楠一个人完成;业务需求如何转化为专业的开发文档,张康康说“我来”,一个人完成80多页的文档编写;开发过程中不少疑惑点,张康康一个个咨询,陈聪配合组织好一个个流程确认会议。

系统开发出来了,能不能用,测试环节最重要。敖萍萍组织产品科同事全面多维度开展测试工作:落实各岗位人员自己输入生产质量信息,确认操作便利性;陈聪、秦栋、姜育华测试线上统计结果和线下统计的一致性,确保后台计算公式和计算逻辑合理;项目组成员朱敏敏、杨振远、张艳霞分工合作,将4、5月所有现场质量审核问题及报告全部录入系统,以测试系统的完整性。敖萍萍又用系统生成的报表整理完成生产质量周报、月报模板,确保了系统的开发能真正解放质量人员的统计工作。

 

 

从3月底到6月底,项目成员每天加班加点测试,周末更是集中测试,项目成员8个人的周日都是在质保部312会议室度过,300多项测试发现的问题让系统上线发布时已经很是完善。

有些需求看似无法实施,项目组聚在一起分析,找到关键字,建立逻辑链,看似无法实现的需求最后居然成了;有些需求工作量太大,成员没有打退堂鼓,项目成员互相鼓励,将大的工作内容分解再分解,最后一块块啃了下来。

系统开发中很重要的一块是后台基础数据的建立,故障模式2000多个,现场质保业务组成员分工合作,经过5轮修改补充;为了确保故障描述准确完整,三名新近入司大学生更是有求必应,不断修正后台信息。6月份的生产月报和周报可以直接应用系统数据。

有了公司正确决策,在优秀的BQMS项目组成员的顽强拼搏和精益求精的工作,成就了几近完美的系统。

 

 

有了BQMS系统,质量信息无需再邮件传递,无需再反复统计计算,提高生产质量管理效率,加强了信息共享,确保质量问题的可追溯性,提高了质量分析改进的响应速度,借助系统,现场质量工作人员可以将更多的精力放在质量风险分析评估、质量问题的改进推进上。

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